Vacatures

Vacatures

Wil jij aan de slag bij Stichting Bootvluchteling? Misschien hebben wij dan een plek voor jou. De missie van Stichting Bootvluchteling is: een veilige haven, menswaardige opvang en voldoende zorg bieden voor vluchtelingen die Europa bereiken. Wij faciliteren noodzakelijke zorg en vervullen basisbehoeften. Wij bieden hoop voor de toekomst!
Stichting Bootvluchteling bestaat sinds 2015 en heeft al ruim 1500 vrijwilligers naar Griekenland uitgezonden. Om dit mogelijk te maken hebben we een gemotiveerd team van vrijwilligers en medewerkers in Nederland.

Buitenland

Logistiek administratief coördinator Lesbos (betaald)

Logistiek administratief coördinator (per september)

Als logistiek administratief coördinator zie je het als een uitdaging om administratieve processen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve en logistieke taken van de missie op Lesbos. Daarnaast houd je je een groot deel van de dag bezig met het oplossen van bijkomende problemen. Als logistiek administratief coördinator ben je de spil in de logistieke operatie! Je staat stevig in je schoenen, stelt je grenzen en kunt zelfstandig werken. Ook ben je communicatief en sociaal sterk. Het is daarnaast belangrijk dat je kunt inspelen op veranderingen, prioriteiten weet te stellen en de juiste beslissingen durft te nemen. Hierbij houd je vanzelfsprekend de belangen van de organisatie en de vrijwilligers in de gaten.

Organisatorische positie:

Ter ondersteuning van de medisch en psychosociaal coördinatoren.

Profiel

  • Je beschikt minimaal over een HBO opleiding.
  • Je hebt ervaring met administratieve en logistieke werkzaamheden.
  • Je bent bedreven met Word en Excel.
  • Je hebt buitenlandervaring en gewerkt met mensen van verschillende nationaliteiten.
  • Je bent een sociaal persoon en communicatief sterk. Je bent graag onder de mensen en kunt omgaan met verschillende types en nationaliteiten.
  • Je bent flexibel en weet van aanpakken. Je hebt een 24/7 mentaliteit en bent bereid te helpen waar nodig.
  • Je bent goed in zelfstandig werken en overlegt waar nodig met de coördinatoren.
  • Je bent goed in het organiseren, plannen, besturen en uitvoeren van bijkomende klussen.
  • Je denkt oplossingsgericht.
  • Je hebt een innoverend vermogen.
  • Je bent analytisch.
  • Je bent zowel schriftelijk als mondeling vloeiend Nederlands en Engels. Het spreken van Grieks, Farsi, Arabisch, Urdu en /of Frans is een sterke pre.

Taken

  • Je bent verantwoordelijk voor de financiën en maakt in overleg met Nederland financiële beslissingen. Je houdt maandelijkse de begroting bij en maakt kwartaalrapporten.
  • Je houdt de Code of Conduct, infobrief en de handleiding voor vrijwilligers bij en vernieuwt deze als de situatie verandert.
  • Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van de registratie op het eiland van de vrijwilligers.
  • Je bent verantwoordelijk voor de contracten omtrent accommodatie en vervoer en zorgt dat dit in goede banen loopt.
  • Je bent verantwoordelijk voor donaties die vrijwilligers meenemen.
  • Je beantwoordt vragen via mail of Facebook en regelt indien nodig toestroom van spullen via Nederland.
  • Je helpt de medische- en psychosociale coördinator met bijkomende klussen.

Salaris

Als logistiek administratief coördinator krijg je de volgende dingen vergoed:

  • Heen- en terugvlucht
  • Accommodatie
  • Huurauto + brandstof
  • Gemaakte telefoonkosten

Daarnaast krijg je een bescheiden salaris passend bij het karakter en de doelstelling van onze organisatie.

Sollicitatie

Pas jij binnen bovenstaand profiel en ben jij vanaf 28 september voor 7 maanden beschikbaar? Stuur dan je CV en motivatie naar vacature@bootvluchteling.nl.

Nederland

Gezocht: vrijwilligers voor screenteam!

Vanuit huis actief aan de slag voor Stichting Bootvluchteling? Dat kan! We zijn op zoek naar enkele vrijwilligers die de eerste screening doen van potentiële vrijwilligers voor het psycho sociaal support team op Lesbos en Samos. Je doet dit samen met een team van circa vijf personen, waarmee je online nauw contact hebt.

Werkwijze
De screeningsprocedure gaat als volgt. Mensen vullen via www.bootvluchteling.nl een vragenlijst in en het screenteam beoordeelt op basis van de antwoorden of deze persoon past in het profiel wat wij vragen. Hierbij houden we rekening met de planning en de samenstelling van de teams op Lesbos/Samos. Vaak gaan we met deze mensen in dialoog (via mail en telefoon) om erachter te komen of de wederzijdse verwachtingen kloppen.

Als screener ben je ontzettend belangrijk voor onze stichting omdat jij bepaald welke vrijwilligers op de eilanden gaan helpen en het inzetten van de juiste vrijwilligers is cruciaal voor het laten slagen van de activiteiten. Daarnaast is het screeners-team ook heel gezellig: je werkt nauw samen met gelijkgestemden mensen en overlegt wanneer het nodig is. Het contact met andere screeners verloopt voornamelijk digitaal (FB, e-mail, Skype) maar minstens twee keer per jaar wordt er ook een screenersbijeenkomst gehouden waarbij we elkaar in het echt ontmoeten.

Profiel
Een goede screener heeft een achtergrond in sociale studies, behoorlijke mensenkennis, is taalkundig sterk, kan fijngevoelig reageren, beheerst goed Engels en is heel erg flexibel. Dat laatste houdt in dat je de berichtenstroom van de stichting net zo goed bijhoudt als je eigen mailbox. Dus vaak kijken wat er binnenkomt, of er urgente berichten bij zitten en zo nodig snel handelen. De samenwerking binnen het screenteam is hierbij ook belangrijk.

Wij vragen van jou een inzet van minimaal 4 à 5 uur per week, verspreid over verschillende dagen. Omdat aanmeldingen op elke dag van de week kunnen binnenkomen en potentiele vrijwilligers niet te lang op een reactie kunnen wachten, zijn onze screeners nooit op één dag 4 uur bezig. In plaats daar van lezen, beoordelen en beantwoorden zij de aanmeldingen bijvoorbeeld elke dag een half uur. Ook in het weekend komt er e-mail binnen, je kunt dus je werk heel flexibel indelen.

Interesse
Iets voor jou? Stuur dan een mail met je motivatie en C.V. naar margrietha@bootvluchteling.nl. Er wordt zo snel mogelijk contact met je opgenomen. We zien heel graag je aanmelding tegemoet!