Waar wij voor staan
Stichting Bootvluchteling staat voor het verlenen van humanitaire hulp. We onderschrijven de humanitaire principes van menselijkheid, neutraliteit, onpartijdigheid en onafhankelijkheid. We bieden hulp aan degenen die het nodig hebben en richten ons op mensen die gevlucht zijn.

Het werk van de organisatie is door de jaren heen veranderd. We zijn op verschillende locaties met verschillende programma’s actief of actief geweest. Nu zijn we in Lesvos en Athene. 

Waar in 2015 op Lesbos het werk voornamelijk bestond uit het bieden van hulp na bootlandingen, een reddingsoperatie en medische werkzaamheden, proberen we nu steeds meer maatwerk te leveren, zoals (psycho)sociale ondersteuning en medische hulp voor de bevolking van het vluchtelingenkamp op het eiland. Dit kunnen wij niet zonder de hulp van onze vrijwilligers! 

Vanaf 2022 zijn we ook actief in Athene, waar de stedelijke omgeving geheel nieuwe uitdagingen met zich meebrengt, zowel voor onze organisatie als voor mensen die hulp zoeken. In Athene leggen we de nadruk op het tot stand komen van verbindingen tussen mensen met een hulpvraag en de juiste organisaties. We bieden psychosociale ondersteuning en daarnaast verzorgen we capaciteitsbouwende trainingen voor organisaties die ook actief zijn in Athene.

Wat verwachten wij van jou?
We verwachten dat je je conformeert aan het programma en de doelstellingen van de organisatie en dat je deze uitdraagt. We zijn een organisatie voor en door iedereen. In het team van vrijwilligers en onder de mensen die we helpen bestaan er verschillende opvattingen en religies. We zijn er om hulp te verlenen, ongeacht iemands achtergrond.

Veiligheid
Wanneer je voor Stichting Bootvluchteling gaat werken, is het belangrijk dat je je bewust bent van de sociaal-politieke context van de locatie waar jij heen gaat. Uiteraard probeert de organisatie op alle mogelijke manieren de veiligheid van haar medewerkers te waarborgen. Wij hanteren derhalve een strikt veiligheidsbeleid waarbij nadrukkelijk wordt verwacht dat alle vrijwilligers en medewerkers hiernaar handelen. Je krijgt bij aankomst een uitgebreide briefing over veiligheid.

Wat kun je van ons verwachten?
We verwachten veel flexibiliteit van onze vrijwilligers, omdat het werkveld zulke hevige en snelle veranderingen doormaakt. We vinden het belangrijk dat iedereen goed ondersteund wordt. Vooraf proberen we je zo goed mogelijk te informeren en is er de mogelijkheid tot het stellen van vragen. Tijdens en na je verblijf kan je contact hebben met een psycholoog of coach om te spreken over je ervaringen. Daarnaast is er tijdens je verblijf altijd een aanspreekpunt bij wie je terechtkunt met vragen of zorgen.

We hebben een aantal trainingsmodules verzameld om je zo goed mogelijk voor te bereiden. Ook tijdens je verblijf wordt er regelmatig een training georganiseerd.

Alle vrijwilligers worden gescreend door vrijwilligers van Stichting Bootvluchteling. Voor iedereen hanteren we dezelfde procedure: iedereen wordt op dezelfde wijze individueel gescreend en moet aan dezelfde basisvoorwaarden voldoen. Deze voorwaarden vind je in het functieprofiel. Het is niet mogelijk om je in groepsverband aan te melden. Het is voor ons ook niet mogelijk om rekening te houden met meerdere personen bij het opstellen van de algemene planning en de weekroosters.

De stappen voor screening, planning en registratie zijn als volgt:

1. Screening
Je meldt je aan via de website. Een screener neemt binnen 7 dagen via e-mail contact met je op en stuurt je informatie. Daarna zal de screener een gesprek met je voeren via videobellen en in dat gesprek wordt de gedragscode ook besproken. In het gesprek zal de screener je vragen stellen over je werkervaring en persoonlijkheid, en je krijgt de kans om zelf vragen te stellen. Na deze screening laat de screener weten of je geschikt wordt bevonden om aan de slag te gaan op de locatie waarvoor je je hebt aangemeld. Je plek in het team is dan nog niet gegarandeerd. Afhankelijk van de teamsamenstelling en de periode dat jij kunt, wordt besloten of je als vrijwilliger bij ons terecht kunt. Dit zal je samen met de planner afstemmen.

2. Planning
Na een positief screeningsgesprek neemt onze planner contact met je op. De planner zal samen met jou je reisdata afstemmen. Wanneer jouw beschikbaarheid aansluit bij onze planning en je samen met de planner jouw definitieve reisdata hebt vastgelegd, kun je na goedkeuring van de planner jouw tickets boeken. Graag houden we de donderdag aan als aankomstdag op Lesbos, zodat je goed ingewerkt kunt worden met introducties en trainingen. Voor de andere locaties hebben we geen vast aankomstmoment. Vind je een ticket met een andere aankomstdatum? Overleg dan eerst even met de planner voordat je boekt.

3. Registratie
Nadat je reisdata definitief zijn vastgelegd, ontvang je over het registratieproces de benodigde informatie van de planner. Van alle vrijwilligers hebben we het volgende nodig:

Voordat we uitleggen welke documenten moeten worden verstrekt voor het registratieproces, is de volgende informatie belangrijk om te begrijpen. Kamp Mavrovouni is opnieuw geclassificeerd als een CCAC (Gesloten Beheerd Toegangskamp) door een presidentieel decreet. Als gevolg van deze herclassificatie moeten alle niet-gouvernementele organisaties (NGO’s) die actief zijn binnen CCAC’s zich officieel registreren bij de Griekse overheid om hun activiteiten binnen het kamp voort te zetten.

Na het doorlopen van een intensief registratieproces zijn we met succes geregistreerd bij het Ministerie van Migratie en Asiel. Hoewel deze officiële status de bescherming van ons werk waarborgt, houdt dit ook in dat we moeten voldoen aan specifieke registratievereisten.

Alle vrijwilligers en personeelsleden die verbonden zijn aan een NGO die in het kamp werkt, moeten worden geregistreerd via het portaal dat wordt gefaciliteerd door het Griekse kantoor voor registratie en migratie. Dit vereist het uploaden van documenten die eerder met de Boat Refugee Foundation zijn gedeeld op dit portaal.

Gezien de nieuwigheid van dit registratieproces, verwachten we enkele aanvankelijke uitdagingen. Let op de volgende belangrijke punten:

1. Zodra wij jouw documenten hebben ontvangen, inclusief vertalingen, zullen we het registratieproces met het Migratie kantoor starten. Zij behouden zich het recht voor om binnen 60 dagen na indiening documenten te weigeren of aanvullende informatie op te vragen. In geval van een verzoek om aanvullende informatie, moet je binnen een termijn van 10 dagen reageren.
2. Volgens artikel 10 van beslissing 10616/2020 van de Griekse overheid zal het register worden bijgehouden zolang onze organisatie actief blijft in Griekenland. Het blijft echter onduidelijk of jouw gegevens uit hun database zullen worden verwijderd bij jouw vertrek (zoals voorgeschreven door de Algemene verordening gegevensbescherming). Je moet mogelijk persoonlijk het verwijderen van jouw informatie aanvragen.

Van alle vrijwilligers hebben we het volgende nodig:

• Een kopie van je paspoort
• Een ondertekend vrijwilligerscontract, gedragscode, solemn declaration, solemn self declaration
• Een ingevuld formulier met je contactgegevens
• VOG (deze vragen wij aan voor Nederlandse vrijwilligers na verzenden van het paspoort)
• VOG vertaald door een beëdigde vertaler naar het Grieks

Voor de registratie van medici en MHPSS vrijwilligers worden door de Griekse overheid aanvullende documenten verplicht gesteld. Het gaat om de volgende documenten voor medici:

• Kopie diploma
• Kopie diploma vertaald naar het Grieks
• Apostille
• CCPS (BIG-registratie)
• CCPS vertaald naar het Grieks
• TELIKO registratieformulier

Het gaat om de volgende documenten voor MHPSS vrijwilligers:

• Diploma relevant voor het MHPSS-werk
• Diploma vertaald naar het Grieks
• Registratie bij organisatie van psychologen of beroepsgroep (optioneel)

4. Voorbereiding
Als je wordt uitgenodigd om de registratie uit te voeren, krijg je ook toegang tot de Shared Drive voor jouw locatie. Hier vind je informatie over de locatie waar je heengaat, de context waarin je terechtkomt en trainingsmodules waarvan we verwachten dat je deze maakt voor je vertrekt.

Overzicht kosten Lesbos
Stichting Bootvluchteling kan alleen bestaan met dank aan onze vele vrijwilligers en donateurs. Zonder hen/jou kunnen wij ons werk niet doen. Onze financiële middelen besteden wij zoveel mogelijk aan onze noodhulp. Daarom vragen wij alle vrijwilligers om hun registratie, reis en verblijf zelf te betalen.

Heb je de informatie goed doorgenomen en weet je voldoende? Meld je dan, indien je dit nog niet hebt gedaan, aan als vrijwilliger door het aanmeldformulier in te vullen bij de vacature die jou interesseert. Heb je nog vragen? Neem dan contact met ons op voor meer informatie of stel je vragen in het screeningsgesprek.