Vacatures

Wil jij aan de slag bij Stichting Bootvluchteling? Misschien hebben wij dan een plek voor jou. De missie van Stichting Bootvluchteling is: een veilige haven, menswaardige opvang en voldoende zorg bieden voor vluchtelingen die Europa bereiken. Wij faciliteren noodzakelijke zorg en vervullen basisbehoeften. Wij bieden hoop voor de toekomst!
Stichting Bootvluchteling bestaat sinds 2015 en heeft al ruim 1500 vrijwilligers naar Griekenland uitgezonden. Om dit mogelijk te maken hebben we een gemotiveerd team van vrijwilligers en medewerkers in Nederland.

Buitenland

PSS-coördinator in Griekenland (betaald, vanaf januari 2018)

PSS-coördinator in Griekenland

(betaald, vacature januari 2018, solliciteren kan vanaf half november 2017)

Voor onze Psychosociale missie in vluchtelingenkamp Moria op Lesbos zoeken wij regelmatig een lokale PSS-coördinator. Het team van deze missie onderneemt diverse activiteiten met vluchtelingen. Wij zijn vanaf januari 2018 weer op zoek naar een PSS- coördinator voor een periode van 6 maanden (van 8-1-2018 t/m 30-06-2018) .

Taken

  • Je geeft leiding aan (steeds wisselende) vrijwilligers van het PSS team. Jij bent de eindverantwoordelijke voor dit team.
  • Je bouwt bestaande projecten uit en zet waar nodig nieuwe projecten op.
  • Je draait mee met een aantal shifts (ongeveer 1 per week).
  • Je gaat naar relevante vergaderingen met andere organisaties.
  • Je bouwt een netwerk op met mensen van andere organisaties. Je bent het aanspreekpunt op het gebied van PSS.
  • Je maakt en vernieuwt protocollen, manuals, code of conducts en andere relevante documenten.
  • Je werkt nauw samen met de logistiek administratief coördinator. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de missie op Lesbos.
  • Je houdt nauw contact met de stichting in Nederland.

Profiel

  • Je beschikt over een HBO of WO diploma binnen (psycho)sociale studies (bv. Psychologie, Pedagogiek, SPH).
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een PSS-gerelateerde sector.
  • Je hebt ervaring met werken in het buitenland en met werken in een humanitaire omgeving.
  • Je hebt ervaring met leidinggeven / managen. Je hebt een natuurlijk overwicht en kan de leiding op je nemen.
  • Je weet in hectische situaties de rust en het overzicht te houden en belangrijke beslissingen te maken.
  • Je bent sociaal en communicatief sterk.
  • Je kunt omgaan met verschillende type mensen.
  • Je hebt mensenkennis. Je hebt goed zicht op kwaliteiten en valkuilen en gaat het gesprek aan om mensen beter te leren kennen. Door deze kennis ben je in staat het team in haar beste kracht op de diensten in te delen.
  • Flexibel, 24/7-mentaliteit.
  • Je weet van aanpakken en denkt oplossingsgericht.
  • Teamplayer.
  • Beheerst Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Salaris

Als coördinator krijg je de volgende dingen vergoed:

  • Heen- en terugvlucht
  • Accommodatie
  • Huurauto + brandstof
  • Gemaakte telefoonkosten

Daarnaast krijg je een bescheiden salaris passend bij het karakter en de doelstelling van onze organisatie.

Sollicitatie

Pas jij binnen bovenstaand profiel en ben jij vanaf vanaf 8 januari 2018 voor 6 maanden beschikbaar? Stuur dan voor 10 december 2018 je CV en motivatie naar vacature@bootvluchteling.nl.

Logistiek administratief coördinator in Griekenland (betaald, verwacht vanaf april 2018)

Logistiek administratief coördinator Lesbos
(vacature verwacht per april 2018, solliciteren mogelijk vanaf 1 februari 2018)

Als administratief coördinator zie je het als een uitdaging om administratieve processen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve en logistieke taken van de missie op Lesbos. Daarnaast houd je je een groot deel van de dag bezig met het oplossen van bijkomende problemen. Als administratief coördinator ben je de spil in de logistieke operatie! Je staat stevig in je schoenen, durft je grenzen te stellen en kunt je zelfstandig werken. Je bent goed in het onderhouden van contacten en communicatief en sociaal sterk. Het is belangrijk dat je kunt inspelen op veranderingen en de juiste beslissingen durft te nemen en prioriteiten kunt stellen. Hierbij houd je vanzelfsprekend de belangen van de organisatie en de vrijwilligers in de gaten.

Organisatorische positie:

– Ter ondersteuning van de Medisch Coördinator en Psychosociale Coördinator.

Profiel

  • Je beschikt minimaal over een HBO opleiding.
  • Je hebt ervaring met administratieve en logistieke werkzaamheden.
  • Je bent bedreven met Word en Excel.
  • Je hebt buitenlandervaring en gewerkt met mensen van verschillende nationaliteiten.
  • Je bent een sociaal persoon en communicatief sterk. Je bent graag onder de mensen en kunt omgaan met verschillende types en nationaliteiten.
  • Je bent flexibel en weet van aanpakken. Je hebt een 24/7 mentaliteit en bent bereid te helpen waar nodig.
  • Je bent goed in zelfstandig werken en overlegt waar nodig met de coördinatoren.
  • Je bent goed in het organiseren, plannen, besturen en uitvoeren van bijkomende klussen.
  • Je denkt oplossingsgericht.
  • Je hebt een innoverend vermogen.
  • Je bent analytisch.
  • Je bent zowel schriftelijk als mondeling vloeiend Nederlands en Engels. Het spreken van Grieks, Farsi, Arabisch, Urdu en /of Frans is een sterke pre.

Taken

  • Je bent verantwoordelijk voor de financiën en maakt in overleg met Nederland financiële beslissingen. Je houdt maandelijkse de begroting bij en maakt kwartaalrapporten.
  • Je houdt de Code of Conduct, info-brief en handleiding voor de vrijwilligers bij en vernieuwt deze als de situatie verandert.
  • Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van de registratie op het eiland van de vrijwilligers.
  • Je bent verantwoordelijk voor de contracten omtrent accommodatie en vervoer en zorgt dat dit in goede banen loopt.
  • Je bent verantwoordelijk voor donaties die vrijwilligers meenemen.
  • Je beantwoordt vragen via mail of facebook en regelt indien nodig toestroom van spullen via Nederland.
  • Je helpt de medische- en psychosociale coördinator met bijkomende klussen.

Salaris

Als logistiek administratief coördinator krijg je de volgende dingen vergoed:

  • Heen- en terugvlucht
  • Accommodatie
  • Huurauto + brandstof
  • Gemaakte telefoonkosten

Daarnaast krijg je een bescheiden salaris passend bij het karakter en de doelstelling van onze organisatie.

Sollicitatie

Pas jij binnen bovenstaand profiel en ben jij vanaf april 2018 voor 7 maanden beschikbaar? Stuur dan vanaf 1 februari 2018 je CV en motivatie vacature@bootvluchteling.nl.

Nederland

Planner (vrijwillig)

Planner (vrijwillig) – 10 uur per week, verspreid over 5 dagen

Ons psychosociaal support team is werkzaam in kamp Moria op Lesbos. Hier verblijven op dit moment ruim 6000 vluchtelingen. Wij hebben diverse activiteiten in het community centrum, zoals Engelse les voor volwassenen en kinderen, een bibliotheek, diverse workshops voor volwassenen zoals AA, stress relief en eerste hulp bij paniekaanvallen. Ons pss team (psychosociaal support) bestaat uit zeven tot tien vrijwilligers met psychosociale en educatieve achtergrond.

Functie: Wij zoeken een planner in Nederland vanaf december 2017

De planner zorgt voor een gevulde planning met een gevarieerd team van vrijwilligers voor de PSS missie. Dit betekent dat je vrijwilligers indeelt op basis van beschikbaarheid en kwaliteiten. Je zorgt voor de juiste informatievoorziening voor de toekomstige vrijwilligers en beantwoordt hun vragen over inhoud en praktische zaken. Je begeleidt de vrijwilligers via de e-mail totdat ze op locatie zijn. Daarnaast organiseer je al het papierwerk dat hierbij komt kijken en maak je de registratie voor Griekenland in orde. Het is een dynamische baan waarin je soms snel moet kunnen schakelen en nauwkeurig werken een vereiste is.

We zijn op zoek naar een enthousiast, sociale en administratief sterke vrijwilliger. Ben jij accuraat, gestructureerd, zelfstandig en communicatief sterk? Dan is deze functie misschien wat voor jou!

Taken:

  • Je maakt de planningen voor de vrijwilligers
  • Je bewaakt het overzicht over de administratie
  • Je onderhoudt het email-contact met de vrijwilligers

Werktijden:

  • Gemiddeld tien uur per week
  • Verdeeld over ongeveer vijf dagen per week
  • Indien mogelijk kom je af en toe een paar uur op ons kantoor werken in Utrecht

Belangrijk: Je hebt een eigen laptop en telefoon die je voor dit werk kosteloos wilt gebruiken.

Profiel:

  • Je hebt minimaal HBO niveau
  • Je hebt ervaring met administratieve taken
  • Een pre: Je hebt kennis en/of ervaring met planningen of roosters maken
  • Je bent goed met computers:
    • met name met Microsoft Office: Word en Excel
    • met e-mailprogramma’s (je weet mapjes, labels en filters te maken en beheren in een e-mail inbox)
  • Je werkt zeer gestructureerd en je kan goed het overzicht bewaren
  • Je werkt zorgvuldig en nauwkeurig
  • Je spreekt zowel schriftelijk als mondeling vloeiend Nederlands en Engels
  • Je bent sociaal sterk: je bent duidelijk, maar ook hartelijk in je communicatie via de email en telefoon
  • Je bent flexibel en zelfstandig, je kan zelf je tijd goed indelen
  • Je kan goed oplossingsgericht denken

Sollicitatieprocedure:

Als je geïnteresseerd bent in deze functie, e-mail dan je CV en motivatiebrief in het Nederlands naar charlotte@bootvluchteling.nl. Vermeld hierbij graag welke dagen en hoeveel uur je beschikbaar bent. Aan de hand van je profiel zal je uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek op kantoor in Utrecht. De inwerkperiode is in week 48 of 49.

Screener (vrijwillig)

Een sociale screener gezocht die vrijwilligers selecteert voor onze psychosociale missie in Griekenland!

Ons psychosociaal support team is werkzaam in kamp Moria op Lesbos. Hier verblijven op dit moment ruim 6000 vluchtelingen. Wij hebben diverse activiteiten in het community centrum, zoals Engelse les voor volwassenen en kinderen, een bibliotheek, diverse workshops voor volwassenen zoals AA, stress relief en eerste hulp bij paniekaanvallen. Ons pss team (psychosociaal support) bestaat uit zeven tot tien vrijwilligers met psychosociale en educatieve achtergrond. Als screener ben je ontzettend belangrijk voor onze stichting omdat jij bepaalt welke vrijwilligers in het kamp gaan helpen. Het inzetten van de juiste vrijwilligers is cruciaal voor het laten slagen van onze missie.

Functie: Wij zoeken een screener in Nederland vanaf december 2017

De screener zorgt voor de selectie van geschikte vrijwilligers voor een gevarieerd team voor de PSS missie. Dit betekent dat je de aanmelding van de vrijwilligers leest en screent, aanvullende vragen stelt en op basis op basis hiervan een keuze maakt welke aanmelding doorgegeven kan worden naar de planner (die de roosters maakt). Een deel van de screening gebeurt via een kennismakings-gesprekje via de telefoon. Daarnaast zorgt je voor de juiste informatievoorziening voor de toekomstige vrijwilligers en beantwoordt hun vragen over inhoud en praktische zaken. Je begeleidt de vrijwilligers via de e-mail tot ze naar de planner doorgestuurd worden. Je werkt in een team van ongeveer 4 -5 screeners, waarmee je via de email of chat kan overleggen over de selectie. Een aantal keer per jaar komen we bijeen voor een inhoudelijk overleg en om persoonlijk kennis te maken.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, sociale en communicatief sterke vrijwilliger. Ben jij flexibel, zelfstandig en heb je ervaring met screenen? Dan is deze functie misschien wat voor jou!

Taken:

  • Je screent de toekomstige vrijwilligers
  • Je houdt een telefonisch telefoongesprek van ongeveer 10 minuten
  • Je onderhoudt het email-contact met de vrijwilligers

Werktijden:

  • Gemiddeld vier uur per week
  • Verdeeld over ongeveer vijf dagen per week
  • Indien mogelijk kom je af en toe een paar uur op ons kantoor werken in Utrecht

Belangrijk: Je hebt een eigen laptop en telefoon die je voor dit werk kosteloos wilt gebruiken.

Profiel:

  • Je hebt minimaal HBO niveau
  • Je hebt ervaring met recruitment of screening
  • Je hebt mensenkennis
  • Je bent goed met computers, met name met met e-mailprogramma’s (je weet mapjes, labels en filters te maken en beheren in een e-mail inbox)
  • Je spreekt zowel schriftelijk als mondeling vloeiend Nederlands en Engels
  • Je bent sociaal sterk: je bent duidelijk, maar ook hartelijk in je communicatie via de email en telefoon
  • Je bent flexibel en zelfstandig, je kan zelf je tijd goed indelen
  • Je kan goed oplossingsgericht denken

Sollicitatieprocedure:

Als je geïnteresseerd bent in deze functie, e-mail dan je CV en motivatiebrief in het Nederlands naar charlotte@bootvluchteling.nl. Vermeld hierbij graag welke dagen en hoeveel uur je beschikbaar bent. Aan de hand van je profiel zal je uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek op kantoor in Utrecht.