Home Werken bij Medewerker HR & Office (16-24 uur)

MEDEWERKER HR & OFFICE

Betaald
Nederland
Overig

Ter vervanging tijdens een zwangerschapsverlof zoeken wij voor ten minste vier maanden een Medewerker HR & Office om ons team op het kantoor in Ede te versterken. Heb je kennis van en ervaring met HR zaken, bij voorkeur binnen een internationaal opererende organisatie? Ben jij een administratieve kanjer met oog voor detail? Ben je een kei in het afhandelen van uiteenlopende vragen en verzoeken van collega’s? Zet jij je talent graag in voor een betere wereld en ben je vanaf augustus 2024 beschikbaar? Dan maken we graag kennis met je!

Dit zijn wij:

Stichting Bootvluchteling stelt mensen boven grenzen. We verlenen essentiële medische en psychosociale zorg aan mensen op de vlucht die hun toevlucht zoeken in Europa. Dat doen we aan de randen van Europa, waar toegang tot zorg ontbreekt. Op dit moment zijn we actief in Griekenland. We zijn dichtbij en bieden menselijkheid, gelijkwaardigheid en een veilige haven te midden van inhumane en onveilige situaties. We behartigen de belangen van mensen op de vlucht en dragen zo bij aan menswaardige opvang en humane leefomstandigheden.

Wat ga je doen?

Als Medewerker HR & Office verzorg jij onze HR-administratie en ben je het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van collega’s in Nederland en Griekenland. Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve werkzaamheden rondom werving en selectie en je werkt samen met de adjunct-directeur  aan verschillende projecten om HR binnen de organisatie verder in te richten. Daarnaast draag je zorg voor de praktische zaken op ons kantoor en bied je ondersteuning door het uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden. 

Dit zijn je taken en verantwoordelijkheden op het gebied van HR:
  • Het faciliteren en uitvoeren van alle HR-gerelateerde administratieve taken, rondom in-, door- en uitstroom. Zo regel jij, wanneer een collega in dienst komt of uit dienst gaat, alle bijbehorende praktische en administratieve zaken;
  • Maandelijks op tijd de loonmutaties aanleveren bij onze externe salarisadministrateur in NL en bij onze Griekse payrollpartner die zorgt voor de salarisverwerking van onze internationale collega’s. Daarnaast controleer je de salarisverwerking op juistheid en draag je in samenwerking met de medewerker financiën zorg voor een tijdige betaling van de salarissen;
  • Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve taken rondom werving & selectie, zoals het opstellen en plaatsen van vacatureteksten, het verwerken van ontvangen sollicitaties en het plannen van gesprekken;
  • Je ondersteunt en levert input aan de adjunct-directeur en het MT bij het ontwikkelen, implementeren en monitoren van (nieuwe) HR instrumenten, regelingen, procedures en beleid;
  • Je speelt in op behoeften vanuit de organisatie en doet proactief verbetervoorstellen m.b.t. de interne HR processen en regelingen. Draagt oplossingen aan in geval van problemen en knelpunten bij de uitvoering.
De taken en verantwoordelijkheden op het gebied van Office Management zijn:
  • Je bent het eerste aanspreekpunt bij ICT-vragen, je bent beheerder van de G-suite die we gebruiken en van de ICT apparatuur;
  • Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van goederen en het plaatsen van bestellingen voor kantoor en onze programma’s. Je beheert het logistieke proces en zorgt dat alles op de plek van bestemming aankomt;
  • Je draagt zorg voor de fysieke en digitale inkomende en uitgaande post, en tevens bedankjes en verjaardagscadeaus voor medewerkers en vrijwilligers;
  • Je beheert de kantooragenda en vergaderruimtes;
  • Je beheert het verzekeringspakket van de stichting, onderhoudt contacten met de tussenpersonen en beantwoordt vragen hierover van medewerkers;
  • Je draagt zorg voor een fijne werkomgeving op kantoor, waar we twee dagen per week werken. Hieronder vallen het verzorgen van de (vegetarische) lunch voor het team en de verantwoordelijkheid voor schone kantoor- en toiletruimtes en het contact met de verhuurder.
Wie zoeken wij?

Als Medewerker HR & Office word je blij van administratief en operationeel werk. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, bent proactief en hebt een positieve ‘hands on’ mentaliteit. Je beschikt over sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden. Prioriteiten stellen kun je als de beste: ook onder tijdsdruk behoud jij het overzicht en kun je flexibel schakelen. Daarnaast ben je betrouwbaar, integer en sociaal.

Dit is jouw profiel:
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde HRM-opleiding of HR-werkervaring;
  • Als je al HR-werkervaring hebt, is het een pre als dit binnen het humanitaire werkveld is;
  • Je beheerst vloeiend de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Je bent digitaal vaardig en kunt goed met Google Drive, MS Office en HRM-systemen overweg;
  • Je staat achter de missie en visie van onze organisatie;
  • Je woont op maximaal 50 km afstand van ons hoofdkantoor in Ede;
  • Je bent beschikbaar per augustus 2024 voor een periode van ten minste vier maanden.
Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een tijdelijk contract voor 16-24 uur per week; een contract op freelance basis behoort tot de mogelijkheden. Je ontvangt, afhankelijk van je leeftijd en ervaring, een salaris dat ligt tussen de € 2.666,- en € 3.351,- bruto per maand o.b.v. een 40-urige werkweek. Ons salarishuis is gebaseerd op de CAO Sociaal Werk. Je komt te werken in een kansrijke werkomgeving met veel ruimte voor het inbrengen van je eigen ideeën en initiatieven.

Daarnaast bieden we je:
  • Een veelzijdige functie bij een maatschappelijke organisatie die volop in ontwikkeling is;
  • Een informele en vertrouwde werksfeer in een team met enthousiaste collega’s;
  • Vergoeding van je reiskosten en een pensioencompensatie.
  • Een gezellige werkplek in Ede. Op dinsdag en donderdag zijn we allemaal aanwezig op kantoor.
Heb jij interesse?

Spreekt deze functie je aan? Solliciteer dan uiterlijk 31 mei 2024 via onderstaand formulier of mail je motivatiebrief en CV naar vacature@bootvluchteling.nl, t.a.v. Marlies van der Meiden. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 6 juni 2024 in Ede.

Het opvragen van referenties maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Wil je meer weten over de functie? Mail dan naar vacature@bootvluchteling.nl. We zien uit naar je reactie!

Solliciteer nu

Wil jij deze uitdaging met ons aangaan? Solliciteer dan nu via onderstaand formulier op deze functie. Wij zien uit naar je reactie!

Wil jij een optimale website? Dan hebben we wat cookies van je nodig. Pas mijn voorkeuren aan