Terug Home Werken bij Medewerker planning (8 tot 12 uur)

MEDEWERKER
PLANNING

Betaald
Nederland
Overig

Wegens uitbreiding van onze werkzaamheden zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Wij zoeken een enthousiaste, sociale en administratief sterke Planner die ons kantoorteam in Nederland vanaf medio juli voor 8 tot 12 uur per week komt versterken.

Wie wij zijn

Stichting Bootvluchteling verleent medische en psychosociale (nood)hulp en komt op voor rechten van mensen op de vlucht. Waar systemen onmenselijk worden en compassie wordt verloren, komen wij in actie. Sinds 2015 zetten wij ons in op verschillende locaties aan de randen van Europa. Momenteel zijn wij actief in het kamp Mavrovouni op Lesbos, waar circa 7.000 mensen onder erbarmelijke omstandigheden verblijven. 

Onze organisatie draait grotendeels op de kracht van professionele vrijwilligers van over de hele wereld. Wij geloven in gelijkwaardigheid en werken daarom ook zoveel mogelijk samen met mensen uit het kamp. Daarnaast hebben wij een betaald team van tien kantoormedewerkers in Nederland en vier coördinatoren op Lesbos.

Over de functie

Als planner zorg je voor een volledig en gevarieerd team van vrijwilligers voor onze missies op Lesbos. Nadat ons screenteam de eerste aanmelding heeft behandeld, deel jij de vrijwilligers in op basis van hun functie en beschikbaarheid. Je voorziet hen van de benodigde informatie en beantwoordt praktische en inhoudelijke vragen.

Je bent bij voorkeur meerdere dagdelen per week beschikbaar en bent daarin flexibel. Ook vind je het niet erg om zo nu en dan je mail en telefoon buiten werkdagen om te checken. Binnenkort breiden wij onze hulpmissies uit naar andere Europese locaties. Dit betekent dat wij meer vrijwilligers nodig hebben en dat ook het planningswerk zal toenemen. Wij zoeken daarom iemand die op termijn kan uitbreiden in uren.

Wat ga je doen?
  • Vragen beantwoorden (per mail en telefoon) van vrijwilligers.
  • Je plant vrijwilligers in voor onze medische en psychosociale hulpmissies.
  • Je maakt afspraken met aangemelde vrijwilligers over hun periode van inzet.
  • Je begeleidt de vrijwilliger in het gehele aanmeldproces: vanaf de screening tot het vertrek naar de missie.
  • Je ziet erop toe dat er voldoende vrijwilligers worden ingepland, met de juiste functies voor de diverse teams.
  • Je signaleert tijdig ‘gaten’ in de planning en geeft deze door aan de vrijwilligerscoördinator.
  • Een paar keer per jaar sluit je aan bij meetings met het screenteam (in de avonduren).
Wie zoeken wij?
  • Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
  • Je hebt kennis en ervaring met het maken van planningen en/of roosters.
  • Je kunt uitstekend werken met Excel (dit is een must) en Google Drive.
  • Je bent goed in het bewaren van overzicht en het bewaken van de voortgang van diverse processen.
  • Je werkt gestructureerd en accuraat.
  • Je bent sociaal sterk: in je communicatie ben je hartelijk maar ook duidelijk.
  • Je kunt goed zelfstandig werken en vind het geen probleem om je eigen werktijd in te delen.
  • Je bent en denkt oplossingsgericht.
  • Je kunt goed omgaan met snel wisselende omstandigheden en kunt flexibel inspringen op ad hoc situaties.
  • Op dinsdag en donderdag werk je op ons kantoor in Ede. Dan zijn we, in een situatie zonder COVID-19, hier allemaal aanwezig en is er ruimte voor overleg en ontmoeting. Op andere dagen heb je de mogelijkheid om thuis te werken.
  • Je woont bij voorkeur binnen een straal van 30 kilometer rond Ede.
Wat bieden wij?
  • Een jaarcontract voor 8 tot 12 uur per week, met uitzicht op verlenging. Het aantal uren per week zal in de loop van de tijd worden uitgebreid.
  • Een salaris dat past binnen de humanitaire sector (we volgen de loonschalen van de CAO Sociaal werk).
  • Een kansrijke werkomgeving waar je veel ruimte krijgt om je capaciteiten te ontwikkelen en eigen ideeën/initiatief in te brengen.
  • Reiskosten- en pensioenvergoeding.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, zodat je werk en privé goed kunt combineren.
  • Goede verlofregelingen; wij zijn een mantelzorgvriendelijke organisatie.
  • Een persoonlijk opleidingsbudget, zodat je kunt blijven leren en ontwikkelen.
  • Een open en warm team met enthousiaste collega’s.
  • Een gezellige werkplek op loopafstand van station Ede-Wageningen.
Heb jij interesse?

Spreekt deze functie je aan? Solliciteer dan vóór maandag 21 juni 2021 via onderstaand formulier. De gesprekken vinden plaats op maandag 28 juni in Ede.

Het opvragen van referenties maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Wij vragen je dan ook vriendelijk om minimaal twee referenten op te nemen in je brief en/of CV. Vragen over de functie kun je mailen naar vacature@bootvluchteling.nl.

Solliciteer nu

Wil jij deze uitdaging met ons aangaan? Solliciteer dan nu via onderstaand formulier op deze functie. Wij zien uit naar je reactie!

Wil jij een optimale website? Dan hebben we wat cookies van je nodig. Pas mijn voorkeuren aan