Home Werken bij Officemanager Nederland (24 uur)

OFFICEMANAGER
NEDERLAND (24 UUR)

Betaald
Nederland
Overig

Wij zijn op zoek naar een nieuwe Officemanager die ons team in Ede komt versterken. Als Officemanager weet je van aanpakken en houd je ervan je collega's te ontzorgen. Jij zorgt ervoor dat de praktische zaken op ons kantoor op rolletjes lopen en biedt ondersteuning bij administratieve en secretariële werkzaamheden.

Waar ga je werken?

Stichting Bootvluchteling verleent medische en psychische (nood)hulp en komt op voor de rechten van mensen op de vlucht. Waar systemen onmenselijk worden en compassie verloren gaat, komen wij in actie. Sinds 2015 werken we op verschillende locaties aan de randen van Europa. Op ons kantoor in Ede werken we met een team van veertien enthousiaste medewerkers hard aan het mogelijk maken van onze missies.

Wat ga je doen?

Als Officemanager heb je een veelzijdig takenpakket met zowel administratieve als praktische taken. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de inkoop van goederen voor ons kantoor en onze missies in Griekenland en Oost-Europa. Van het bestellen van drukwerk en kantoorartikelen tot het boeken van vliegtickets en hotels voor onze werkreizen; als Officemanager ben je een echte ontzorger en draai jij je hand nergens voor om! Daarnaast ondersteun je onze HR Manager en het managementteam (MT) met administratieve en secretariële werkzaamheden. Je stelt bijvoorbeeld contracten en addenda op, ondersteunt bij de voorbereiding van de salarismutaties en maakt notulen van MT-vergaderingen.

Verder maken de volgende zaken deel uit van je takenpakket:

Taken
  • Je verzorgt de fysieke inkomende en uitgaande post; je beheert onze postbus, stelt pakketjes samen en zorgt voor de verzending;
  • Je beheert de kantooragenda en vergaderruimtes;
  • Je regelt bedankjes en verjaardagscadeaus voor medewerkers en vrijwilligers;
  • Je houdt contactgegevens bij van onze (potentiële) donateurs;
  • Je beheert het verzekeringspakket van de stichting, onderhoudt contacten met de tussenpersonen en beantwoordt vragen hierover van medewerkers;
  • Je bent aanwezig bij de MT-vergaderingen, draagt zorg voor de verslaglegging en ondersteunt daar waar nodig en gewenst;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt bij ICT-vragen en bent verantwoordelijk voor het laptopbeheer;
  • Tot slot zorg jij voor een fijne werkomgeving op kantoor. Je verzorgt de (vegetarische) lunch voor het team, bent verantwoordelijk voor schone kantoor- en toiletruimtes (hierbij geef je leiding aan de schoonmaakster) en onderhoudt het contact met de verhuurder.
Wie zoeken wij?

Als persoon fungeer je graag als spin in het web. Je hebt een praktische inslag en vindt het fijn om ondersteunende taken te verrichten. Het geeft je energie als door jouw bijdrage alles op rolletjes loopt. Je bent warm, betrokken, attent en empathisch en een echte aanpakker. Je kunt goed zelfstandig te werk gaan en neemt initiatief. Ben jij oplossingsgericht, houd je van aanpakken en zijn plannen en organiseren jouw tweede natuur? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Je voldoet daarnaast aan het volgende profiel:

Kennis en ervaring
  • Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van officemanagement. Ervaring met secretariële en administratieve (HR) werkzaamheden is een absolute pre. Ook is het fijn als je affiniteit hebt met ICT-zaken.
  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding gevolgd in een passende richting en hebt aantoonbare ervaring met (administratieve) kantoortaken.
  • Google Drive, Gmail en Microsoft Office kennen geen geheimen voor je en je kunt goed uit de voeten met Word en Excel.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je hebt een warm hart voor onze doelgroep en staat achter onze missie en visie.
  • Je woont binnen een straal van 30 km van Ede.
  • Je hebt een rijbewijs en beschikt over een auto.
  • Je bent bij voorkeur per 1 juni 2022 beschikbaar.
  • Je bent in ieder geval beschikbaar op de dinsdag en donderdag: dan zijn we allemaal op ons kantoor in Ede en is er ruimte voor overleg en ontmoeting. Op andere dagen heb je de mogelijkheid om thuis te werken.
Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op verlenging. Je ontvangt een salaris dat past binnen de goededoelensector (we volgen de loonschalen van de CAO Sociaal werk). Je komt te werken in een kansrijke werkomgeving waarin je veel ruimte krijgt voor het inbrengen van je eigen ideeën en initiatieven.

Daarnaast ontvang je… 
  • Een persoonlijk opleidingsbudget;
  • Een tegemoetkoming in een pensioenvoorziening en de mogelijkheid tot deelname aan een WGA Hiaatverzekering;
  • Een volledige vergoeding van je reiskosten, of je nu op de fiets, met de auto of het OV komt;
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, zodat je werk en privé goed kunt combineren;
  • Een open en warm team met enthousiaste collega’s;
  • Een gezellige werkplek in een bosrijke omgeving op loopafstand van station Ede-Wageningen;
  • Tot slot ontvang je uiteraard een laptop en telefoon.
Heb jij interesse?

Spreekt deze functie je aan? Solliciteer dan via onderstaand formulier, per brief of video. De vacature sluit zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Het opvragen van referenties maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Wij vragen je dan ook vriendelijk om minimaal twee referenten op te nemen in je brief en/of CV. Vragen over de functie kun je mailen naar vacature@bootvluchteling.nl. We zien uit naar je reactie!

Solliciteer nu

Ga jij deze uitdaging met ons aan? Solliciteer dan nu via onderstaand formulier op deze functie. Wij zien uit naar je reactie!

Wil jij een optimale website? Dan hebben we wat cookies van je nodig. Pas mijn voorkeuren aan