Home Werken bij Programmamanager Noord-Egeïsche eilanden en Oost-Europa

PROGRAMMAMANAGER
NOORD-EGEÏSCHE EILANDEN & OOST-EUROPA (36 UUR)

Betaald
Nederland
Overig

Wij zijn op zoek naar een nieuwe Programmamanager voor onze projecten in Oost-Europa en op de Noord-Egeïsche eilanden. Als Programmamanager geef je vanuit ons kantoor in Nederland leiding aan onze area managers en coördinatoren in het veld en heb je een sleutelrol in het bepalen en implementeren van de strategie van onze projecten.

Waar ga je werken?

Stichting Bootvluchteling verleent medische en psychische (nood)hulp en komt op voor de rechten van mensen die op de vlucht zijn. Waar systemen onmenselijk worden en compassie verloren gaat, komen wij in actie. Sinds 2015 werken we op verschillende locaties aan de randen van Europa. Op ons kantoor in Ede werken we met een team van veertien enthousiaste medewerkers hard aan het mogelijk maken van onze missies.

Wat ga je doen?

Als Programmamanager ben je de bruggenbouwer tussen ons team in Nederland en de projecten en teams op de Noord-Egeïsche eilanden en in Oost-Europa. Binnen deze functie ben je eindverantwoordelijk voor alle projecten binnen jouw geografische verantwoordelijkheidsgebied. Je bepaalt de strategische richting van alle operaties en projectactiviteiten binnen het geografische gebied van je verantwoordelijkheid.

Daarnaast speel je – via de Area Manager en coördinatoren – een sleutelrol in het management, de ondersteuning, groei, kwaliteit, implementatie en de monitoring van projecten die onder jouw geografische gebied vallen. Je geeft leiding aan de Area Manager(s) binnen de gebiedsprojecten, zorgt ervoor dat projectactiviteiten van hoge kwaliteit worden uitgevoerd en werkt continu aan het verbeteren van de impact van programmering om de gestelde strategische doelen te bereiken.

Dit zijn o.a. je taken en verantwoordelijkheden:

Leidinggeven, strategie en planning
  • Je geeft leiding aan de Area Manager en coördinatoren in het veld;
  • Je ondersteunt de Area Manager en coördinatoren in het ontwikkelen, implementeren en bewaken van strategieën, hoogwaardige projectactiviteiten, jaarlijkse werkplannen en budgetten;
  • Je ziet erop toe dat het veiligheidsbeleid effectief wordt toegepast, in overeenstemming met de algemene richtlijnen van de stichting;
  • Je beoordeelt samen met de Area Manager en Veldcoördinator alle meldingen van veiligheidsincidenten;
  • Je onderhoudt contact met de in Nederland gevestigde Advocacy en Communicatie-afdelingen en beoordeelt uitgaande mediacommunicatie over de toegewezen gebied(en);
  • Je verstrekt op regelmatige basis statusupdates aan het Hoofd Programma’s;
  • Je werkt samen met het Hoofd Programma's aan de ontwikkeling en verbetering van de projecten als het gaat om planning, leiderschap, kwaliteitsborging en talentontwikkeling van teamleden.
  • Je bent betrokken bij de werving en selectie van personeel en coördinatoren in het geografische verantwoordelijkheidsgebied. Zo help je een sterk team ontwikkelen dat de waarden van de stichting weerspiegelt.
Kwaliteit, monitoring en evaluatie
  • Je ondersteunt de Area Manager en coördinatoren in het toepassen van monitoring en evaluatie met betrekking tot geplande en geïmplementeerde activiteiten;
  • Je bezoekt regelmatig veldproject(en) voor monitoring en rapportage;
  • Je zorgt dat activiteiten worden ontworpen en (indien nodig) uitgebreid om tegemoet te komen aan geïdentificeerde, op onderzoek gebaseerde behoeften;
  • Je zorgt ervoor dat alle activiteiten kosteneffectief worden geïmplementeerd;
  • Je ontwikkelt de nodige partnerschappen ter bevordering van de impact van onze programma’s. Dit doe je in overeenstemming met onze opgestelde richtlijnen;
  • Je ziet erop toe dat alle verzamelde data voldoet aan onze richtlijnen en beleid voor gegevensverzameling.
Wie zoeken wij?

Als Programmamanager ben je goed georganiseerd, sterk in je communicatie, een bekwame (people)manager, een strategisch planner en een beïnvloeder. Je vindt het leuk om mensen aan te moedigen en te begeleiden en weet raad met de uitdaging van communicatie op afstand.

Kennis en ervaring
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het leidinggeven aan meerdere projectactiviteiten in de humanitaire sector (bij voorkeur binnen het thematische gebied van vluchtelingen- of migrantenbewegingen).
  • Minimaal 3 jaar ervaring met lijnmanagement van personeel.
  • Je bezit minimaal een HBO-diploma, bij voorkeur aangevuld met een master.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal volledig, zowel mondeling als schriftelijk. Het spreken van Grieks, Farsi, Arabisch en/of Frans is een pre.
Vaardigheden en capaciteiten
  • Je bent een denker en een doener: je maakt het beleid in overleg met het Hoofd Programma’s en voert dit zelf uit.
  • Je kunt strategisch denken op korte, middellange en lange termijn.
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kunt jezelf kritisch evalueren.
  • Je bent besluitvaardig en daadkrachtig.
  • Je hebt ervaring in het leiden en aansturen van meerdere projecten en mensen.
  • Je bent goed in het overzicht houden. Je houdt de grote lijnen in de gaten, maar zoomt waar nodig ook in op details.
  • Je bent stressbestendig, kunt pieken in tijden van grote drukte en weet hoe je prioriteiten moet stellen.
  • Je bent in staat je plannen makkelijk en snel bij te sturen en in te spelen op de actuele situatie in het veld.
  • Je bent zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team.
  • Je signaleert snel kansen voor groei en kwaliteitsverbetering.
  • Je bent communicatief vaardig en hebt kennis van mensen. Je voelt goed aan wanneer iemand niet lekker in zijn vel zit en kunt een luisterend oor bieden. Wanneer nodig kun je ook duidelijk zijn en mensen aanspreken op afspraken.
  • Je denkt in mogelijkheden en bent oplossingsgericht.
  • Je kunt de wensen en behoeften van verschillende stakeholders afstemmen.
Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op verlenging. Je ontvangt een salaris dat past binnen de goededoelensector (we volgen de loonschalen van de CAO Sociaal werk). Je komt te werken in een kansrijke werkomgeving waarin je veel ruimte krijgt voor het inbrengen van je eigen ideeën en initiatieven.

Daarnaast ontvang je… 
  • Een persoonlijk opleidingsbudget;
  • Een tegemoetkoming in een pensioenvoorziening en de mogelijkheid tot deelname aan een WGA Hiaatverzekering;
  • Een volledige vergoeding van je reiskosten, of je nu op de fiets, met de auto of het OV komt;
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, zodat je werk en privé goed kunt combineren;
  • Een open en warm team met enthousiaste collega’s;
  • Een gezellige werkplek in een bosrijke omgeving op loopafstand van station Ede-Wageningen;
  • Tot slot ontvang je uiteraard een werklaptop en telefoon.
Heb jij interesse?

Wil jij deze uitdaging aangaan? Solliciteer dan via onderstaand formulier, per brief of video. De vacature sluit zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Het opvragen van referenties maakt deel uit van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus en een assessment. Wij vragen je dan ook vriendelijk om minimaal twee referenten op te nemen in je brief en/of CV.

Voor meer informatie over deze functie kun je mailen naar vacature@bootvluchteling.nl. We zien uit naar je reactie!

Solliciteer nu

Wil jij deze uitdaging aangaan? Solliciteer dan nu via onderstaand formulier op deze functie. Wij zien uit naar je reactie!

Wil jij een optimale website? Dan hebben we wat cookies van je nodig. Pas mijn voorkeuren aan