Home Werken bij Programmamanager

PROGRAMMAMANAGER (36 UUR)

Betaald
Nederland
Overig

Wij zijn op zoek naar een nieuwe Programmamanager voor onze projecten op de Noord-Egeïsche eilanden en in Oost-Europa. Als Programmamanager geef je leiding aan onze Area Manager(s) in het veld en heb je een grote rol in het ontwikkelen en implementeren van de strategie van onze projecten.

Waar ga je werken?

Stichting Bootvluchteling is een organisatie die medische en psychische noodhulp verleent aan mensen op de vlucht. Stichting Bootvluchteling onderscheidt zich door pragmatisch te werk gaan in een internationaal werkveld en het verschil te maken waar dit het hardst nodig is. Sinds de oprichting in 2015 is Stichting Bootvluchteling uitgegroeid tot een middelgrote hulporganisatie met een hecht team van 16 vaste medewerkers op het hoofdkantoor, gemiddeld 10 vaste medewerkers in het werkveld en een groot team van professionele vrijwilligers. Op dit moment is de stichting zich aan het door ontwikkelen en bevindt zich in een fase waarin strategische lijnen verder uitgezet worden.

Wat ga je doen?

Als Programmamanager ben je de bruggenbouwer tussen ons team in Nederland en de projecten en teams op de Noord-Egeïsche eilanden en in Oost-Europa. Binnen deze functie ben je eindverantwoordelijk voor alle programma’s en operationele activiteiten binnen jouw geografische verantwoordelijkheidsgebied(en).

Jij bepaalt de strategische richting van de projecten. Je hebt een sleutelrol in het management, de ondersteuning, groei, kwaliteit, implementatie en de monitoring van de projecten. Jij zorgt ervoor dat de projectactiviteiten met een hoge mate van kwaliteit worden uitgevoerd en werkt continu aan het verbeteren van de impact van programmering om de gestelde strategische doelen te bereiken. Je geeft leiding aan de Area Manager(s) binnen de gebiedsprojecten. Zelf wordt je aangestuurd door het Hoofd Programma’s. 

Dit zijn je taken:

In samenwerking met het Hoofd Programma's, het in Nederland gevestigde programmateam en de Area Manager(s), draag je bij aan de strategische planning, rapportage en implementatie van de visie, doelen en prioriteiten van het programmateam in lijn met het overkoepelende strategisch plan van Stichting Bootvluchteling;
  • Je ondersteunt en biedt mentorschap aan de Area Manager in het ontwikkelen, implementeren en bewaken van strategieën, hoogwaardige projectactiviteiten, jaarlijkse werkplannen en budgetten;
  • Je ziet erop toe dat het veiligheidsbeleid effectief wordt toegepast en beoordeelt samen met de Area Manager alle meldingen van veiligheidsincidenten; Samen met de Area Manager zie je toe op een positief en gezond werkklimaat voor de collega’s en vrijwilligers in het veld;
  • Samen met de Area Manager zie je toe op een positief en gezond werkklimaat voor de collega’s en vrijwilligers in het veld;
  • Je werkt, samen met het Hoofd Programma's, aan de verdere ontwikkeling van planning, leiderschap, kwaliteitsborging en talentontwikkeling van de collega’s in het veld;
  • Je bent betrokken bij de werving en selectie van personeel en coördinatoren in het geografische verantwoordelijkheidsgebied. Zo help je een sterk team ontwikkelen dat kwaliteit, verantwoordelijkheid en integriteit waarborgt en de waarden van de stichting weerspiegelt.
In samenwerking met het programmateam zorg je ervoor dat alle benodigde rapportage- en programmagegevens nauwkeurig worden geregistreerd en tijdig worden aangeleverd.
  • Je ondersteunt de Area Manager en coördinatoren in het toepassen van monitoring en evaluatie met betrekking tot geplande en geïmplementeerde activiteiten. Je ziet er hierbij op toe dat alle verzamelde data voldoet aan onze richtlijnen en beleid voor gegevensverzameling;
  • Je bezoekt regelmatig de projecten voor monitoring en rapportage;
  • Je zorgt dat activiteiten worden ontworpen en (indien nodig) uitgebreid om tegemoet te komen aan op onderzoek gebaseerde en geïdentificeerde behoeften;
  • Je zorgt ervoor dat alle activiteiten kosteneffectief worden geïmplementeerd en houdt budgettair toezicht op de projecten;
  • Je ontwikkelt de nodige partnerschappen ter bevordering van de impact van onze programma’s.
Wie zoeken wij?

Als Programmamanager ben je goed georganiseerd, sterk in je communicatie, een bekwame (people)manager, een strategisch planner en een beïnvloeder. Je vindt het leuk om mensen aan te moedigen en te begeleiden en weet raad met de uitdaging van communicatie op afstand. 

Je brengt het volgende met je mee als het gaat om kennis en ervaring:
  • Je hebt een relevante opleiding en beschikt over een HBO/WO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het leidinggeven aan meerdere projectactiviteiten in de humanitaire sector, bij voorkeur binnen het thematische gebied van vluchtelingen- of migrantenbewegingen;
  • Je hebt ervaring in het leiden van meerdere projecten, het aansturen van meerdere mensen en budgetbeheer;
  • Je bent communicatief vaardig en hebt kennis van mensen. Je voelt goed aan wanneer iemand niet lekker in zijn vel zit en kunt een luisterend oor bieden. Wanneer nodig kun je ook duidelijk zijn en mensen aanspreken op afspraken;
  • Je bent een denker en een doener: je maakt het beleid in overleg met het Hoofd Programma’s en voert dit zelf uit;
  • Je kunt strategisch denken op korte, middellange en lange termijn;
  • Je beschikt over een gezonde dosis zelfreflectie;
  • Je bent besluitvaardig en daadkrachtig, ook als niet iedereen het ermee eens is;
  • Je bent goed in het overzicht houden. Je houdt de grote lijnen in de gaten, maar zoomt waar nodig ook in op details;
  • Je kunt pieken in tijden van grote drukte en weet hoe je prioriteiten moet stellen;
  • Je bent in staat je plannen makkelijk en snel bij te sturen en in te spelen op de actuele situatie in het veld;
  • Je signaleert snel kansen voor groei en kwaliteitsverbetering, denkt in mogelijkheden en bent oplossingsgericht;
  • Je kunt de wensen en behoeften van verschillende stakeholders afstemmen;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal volledig, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs.
Wat bieden wij jou?

Je krijgt een contract voor twaalf maanden voor 36 uur per week, met de intentie om na deze periode het contract om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd. Je ontvangt een salaris dat past binnen de goededoelensector (ons salarishuis is afgeleid van de CAO Sociaal Werk). Deze functie wordt ingeschaald in salarisschaal 8 en je salaris zal, afhankelijk van je leeftijd en ervaring, liggen tussen de € 3.034,- en € 3.536,- bruto per maand gebaseerd op een 40-urige werkweek.

Je komt te werken in een kansrijke werkomgeving waarin je veel ruimte krijgt om je eigen ideeën/initiatief in te brengen. Je ontvangt een persoonlijk opleidingsbudget om jezelf te blijven ontwikkelen. Wij bieden je flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, zodat je werk en privé goed kunt combineren. Je komt te werken in een open en warm team met enthousiaste collega’s en hebben een gezellige werkplek in een bosrijke omgeving op loopafstand van station Ede-Wageningen

Tot slot ontvang je uiteraard een laptop en telefoon om je werk te kunnen doen.

Heb jij interesse?

Past deze functie bij jou en heb je interesse? Dan leren wij jou graag kennen. Wij nodigen je uit om vóór 17 oktober 2022 te reageren, door ons je motivatiebrief + cv te sturen. Dit kan via onderstaand formulier of via een email naar vacature@bootvluchteling.nl.

De eerste sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 17 oktober 2022 op ons kantoor in Ede. 

Het opvragen van referenties maakt deel uit van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus en het invullen van een Talent & Motivatie Analyse. 

Vragen over de functie kun je mailen naar vacature@bootvluchteling.nl.

Solliciteer nu

Wil jij deze uitdaging aangaan? Solliciteer dan nu via onderstaand formulier op deze functie. Wij zien uit naar je reactie!

Wil jij een optimale website? Dan hebben we wat cookies van je nodig. Pas mijn voorkeuren aan