Home Werken bij Veldcoördinator Oost-Europa

VELDCOÖRDINATOR
OOST-EUROPA

Betaald
Oost-Europa
Overig

Wij zijn op zoek naar een Veldcoördinator voor onze nieuwe projecten in Oost-Europa. Als Veldcoördinator help je ter plaatse bij het implementeren en coördineren van onze operationele activiteiten in Oost-Europa. Ben jij een daadkrachtige, energieke kartrekker en kun je zo snel mogelijk starten? Lees dan snel verder!

Waar ga je werken?

Stichting Bootvluchteling verleent medische en psychische (nood)hulp en komt op voor de rechten van mensen op de vlucht. Waar systemen onmenselijk worden en compassie verloren gaat, komen wij in actie. Sinds 2015 werken we op verschillende locaties aan de randen van Europa. Sinds april 2022 bieden wij hierbij ook medische hulp in Oost-Europa aan mensen die de oorlog in Oekraïne zijn ontvlucht.

Wat ga je doen?

Als Veldcoördinator Oost-Europa ben je verantwoordelijk voor het coördineren en verstevigen van onze recent opgestarte programma in Polen. Hier bieden wij momenteel medische hulp op het treinstation in Krakau.

Jij draagt bij aan een soepele verdere implementatie en ontwikkeling van onze operationele activiteiten op deze locatie. Als Veldcoördinator ben je tevens het aanspreekpunt van de missie. Het onderhouden en ontwikkelen van externe relaties en samenwerkingsverbanden is een belangrijk onderdeel van je baan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een goede naleving van procedures rondom logistiek en veiligheid.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:
  • Je hoofdtaak is het bieden van operationele en logistieke ondersteuning bij de missie in Oost-Europa.
  • Op basis van jouw ervaringen in het veld werk je actief mee aan de verbetering van missie.
  • Je vertegenwoordigt Stichting Bootvluchteling, werkt aan uitbreiding van ons netwerk en onderhoudt warme banden met bestaande samenwerkingspartners.
  • Je ziet toe op de veiligheid van het team en de werkomgeving. Je verstrekt veiligheidsinformatie aan nieuwe teamleden en zorgt voor naleving van de veiligheidsprocedures.
  • Je beoordeelt en analyseert risico's, bewaakt en rapporteert de veiligheidssituatie en ontwikkelt nieuwe veiligheidsprocedures.
  • Je stuurt een deel van een vrijwilligersteam aan.
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratie en financiën en neemt (in overleg met het team in Nederland) financiële beslissingen.
  • Je houdt een maandelijkse begroting bij en maakt kwartaalrapportages op (i.s.m. onze financieel medewerker in Nederland).
  • Je bent verantwoordelijk voor contracten omtrent huisvesting en vervoer en zorgt ervoor dat deze zaken soepel verlopen.
  • Je ondersteunt de Medisch Coördinator met bijkomende taken.
Wie zoeken wij?

Gezien de opstartfase van de missie zoeken wij een daadkrachtige, energieke kartrekker die zo snel mogelijk kan starten én voor minimaal drie maanden beschikbaar is. Daarbij is het een pre als je eerder (vrijwilligers)werk voor Stichting Bootvluchteling hebt gedaan.

Goed om te weten: het kan gebeuren dat wij tijdens jouw contract nieuwe missies starten. In dit geval kan het zijn dat je gevraagd wordt om (tijdelijk) op een andere locatie te werken. Hierin vragen we om je flexibiliteit.

Kennis en ervaring
  • Je hebt minstens 3 jaar relevante werkervaring bij een humanitaire organisatie, waarvan minstens 1 jaar in het veld.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het opzetten van nieuwe missies en projecten in een vergelijkbare setting. Bij voorkeur heb je ook eerder needs assessments uitgevoerd.
  • Je beschikt over aantoonbare leiderschapskwaliteiten en hebt ervaring met het leiden van een multicultureel team.
  • Je hebt ervaring met het leidinggeven aan vrijwilligers.
  • Je bent besluitvaardig en kunt goed autonoom werken; je kunt goed zelfstandig beslissingen nemen maar weet ook wanneer je moet overleggen.
  • Je hebt ervaring met het ontwikkelen van instrumenten waarmee de effectiviteit van een programma of activiteit gemonitord kan worden (of hebt het vermogen dit snel te leren).
  • Je bent flexibel en stressbestendig, weet van aanpakken en handelt oplossingsgericht.
  • Je bent administratief sterk (je kunt goed overweg met Excel, Word en Google Drive).
  • Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Het spreken van Russisch/Oekraïens is een pre.
  • Het is noodzakelijk dat je woonachtig bent in de EU.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B (dit is een harde eis).
Wat bieden we jou?
  • Een tijdelijk contract voor drie maanden. Verlenging na deze periode is mogelijk, tot maximaal twaalf maanden.
  • Een salaris passend bij het karakter en de doelstelling van onze organisatie, op basis van een 40-urige werkweek.
  • Accommodatie op locatie in een hotel/AirBnB, waar de rest van het team ook verblijft.
  • Vergoeding van je reiskosten (met een maximum van 500 euro). 
Heb je interesse?

Herken je je in het bovenstaande profiel en ben je zo snel mogelijk beschikbaar? Solliciteer dan snel via onderstaand formulier, per brief of video, ter attentie van Programmamanager Caroline van Kooten.

Het opvragen van referenties maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Wij vragen je dan ook vriendelijk om minimaal twee referenten op te nemen in je brief en/of CV.

Voor meer informatie over deze functie kun je mailen naar vacature@bootvluchteling.nl. De vacature sluit zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden. We zien uit naar je reactie!

Solliciteer nu

Stuur ons je cv, motivatiebrief en een eventuele video via onderstaand formulier. We zien uit naar je reactie!

Wil jij een optimale website? Dan hebben we wat cookies van je nodig. Pas mijn voorkeuren aan