Home Werken bij Vrijwilligerscoördinator Nederland (32 uur per week)

VRIJWILLIGERSCOÖRDINATOR
NEDERLAND (32 UUR)

Betaald
Nederland
Overig

Ben jij enthousiast, sociaal en een echte regelaar? Ga dan aan de slag als Vrijwilligerscoördinator Nederland. Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het vrijwilligersmanagement van onze organisatie en voer je diverse organisatorische, administratieve en logistieke taken uit ter ondersteuning van onze missies in Griekenland en Oost Europa. Zo draag jij bij aan kwalitatief hoogwaardige zorg voor mensen op de vlucht.

Waar ga je werken?

Stichting Bootvluchteling verleent medische en psychische (nood)hulp en komt op voor de rechten van mensen op de vlucht. Waar systemen onmenselijk worden en compassie verloren gaat, komen wij in actie. Sinds 2015 werken we op verschillende locaties aan de randen van Europa.

Als Vrijwilligerscoördinator Nederland maak je deel uit van het Programmateam op het hoofdkantoor in Nederland. Naast jouw eigen rol bestaat dit team uit een Hoofd Programma’s, Programmamanager Noord-Egeïsche eilanden en Oost-Europa, Programmamanager Athene, Advocacy Coördinator en een Medewerker Planning. De Vrijwilligerscoördinator Nederland staat in nauw contact met de veldteams, geeft leiding aan de medewerker Planning en wordt zelf gesuperviseerd door het Hoofd Programma’s.

Wat ga je doen?

Als Vrijwilligerscoördinator Nederland ben je verantwoordelijk voor het begeleiden en faciliteren van het vrijwilligersteam in Nederland, zodat zij hun werk goed kunnen doen. Daarnaast coördineer je de flow van vrijwilligers die zich aanmelden voor de verschillende projecten van Stichting Bootvluchteling in Griekenland en Oost-Europa: vanaf het moment dat een vrijwilliger zich aanmeldt, totdat diegene weer thuis is.

Je zorgt er daarnaast voor dat deze vrijwilligers zich ook na hun inzet met ons verbonden blijven voelen en ambassadeur willen worden, zodat zij zich later nog eens voor ons willen inzetten en ook anderen zullen enthousiasmeren vrijwilliger te worden. De werving van nieuwe vrijwilligers voor huidige en toekomstige projecten behoort ook tot je verantwoordelijkheden. Tot slot ben je verantwoordelijk voor de supervisie en begeleiding van de medewerker Planning, zowel op inhoudelijk als op persoonlijk vlak.

Dit zijn o.a. je taken en verantwoordelijkheden:
  • Je bent het aanspreekpunt voor vragen van vrijwilligers. Je deelt relevante informatie en updates over de missies met de vrijwilligersteams.
  • Je houdt zicht op nieuwe aanmeldingen, het selectie- en screeningproces en de planning van de vrijwilligersprojecten.
  • Je bent verantwoordelijk voor het werven van vrijwilligers voor onze projecten in samenwerking met de communicatiemedewerker.
  • Je houdt informatie voor vrijwilligers up-to-date (o.a. vrijwilligersvacatures en informatie voor vertrek).
  • Je onderhoudt relaties met onze huidige samenwerkingspartners en gaat nieuwe samenwerkingen aan met bijvoorbeeld ziekenhuizen, zorginstellingen en vrijwilligersplatforms.
  • Je werft nieuwe vrijwilligers die vanuit Nederland werken en begeleidt hen, zoals onze screeners. Je zorgt ervoor dat de screeners hun werk goed kunnen doen en organiseert hiervoor bijeenkomsten.
  • Je helpt mee in het opstellen en uitvoeren van beleid en strategie met betrekking tot vrijwilligers.
  • Je bent verantwoordelijk voor de vrijwilligersadministratie (zoals aanbevelingen/ deelnamebewijzen schrijven, debriefing lezen en eventueel actie op ondernemen, evaluatielijsten bijhouden, afhandelen aanvragen vrijwilligersvergoedingen etc.).
  • Je draagt zorgt voor de vitaliteit van onze vrijwilligers. Zo regel je coaches voor long term vrijwilligers en onderhoud je de samenwerking met Coach Activism.
  • Je bent verantwoordelijk voor het vrijwilligersplatform en het levendig houden hiervan.
  • Je geeft leiding aan de medewerker Planning, met wie je veel zal samenwerken.
Wie zoeken wij?

Als persoon ben je een echte regelaar. Je werkt gestructureerd en kunt goed overzicht bewaren. Ook ben je stressbestendig en kun je goed omspringen met ad hoc situaties, die zich in ons werk geregeld voordoen. Je bent enthousiast, sociaal en een echte motivator. Daarnaast ben je als persoon betrokken, empathisch en cultureel sensitief. Verder voldoe je aan het onderstaande profiel:

Jouw profiel
  • Je beschikt (minimaal) over een HBO-diploma.
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Ervaring binnen de humanitaire sector is een pre.
  • Je beschikt over aantoonbare leiderschapskwaliteiten en hebt bij voorkeur ervaring met leidinggeven aan een multicultureel team.
  • Je bent organisatorisch sterk en een kei in gestructureerd werken en het bewaren van overzicht.
  • Je bent flexibel en vindt het niet erg ad hoc zaken op te pakken.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels. Je bent sociaal, een teamplayer en duidelijk in je communicatie.
  • Je bent besluitvaardig en kunt goed zelfstandig werken.
  • Je kunt goed overweg met Excel, Word, Gmail en Google Drive.
  • Je staat achter de missie en visie van de organisatie en hebt aantoonbare affiniteit met de doelgroep.
  • Je woont op maximaal 50 km afstand van ons hoofdkantoor in Ede.
Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op verlenging. Je ontvangt een salaris dat past binnen de goededoelensector (we volgen de loonschalen van de CAO Sociaal werk). Je komt te werken in een kansrijke werkomgeving waarin je veel ruimte krijgt voor het inbrengen van je eigen ideeën en initiatieven.

Daarnaast ontvang je…
  • Een persoonlijk opleidingsbudget;
  • Een tegemoetkoming in een pensioenvoorziening en de mogelijkheid tot deelname aan een WGA Hiaatverzekering;
  • Een volledige vergoeding van je reiskosten, of je nu op de fiets, met de auto of het OV komt;
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, zodat je werk en privé goed kunt combineren;
  • Een gezellige werkplek in een bosrijke omgeving op loopafstand van station Ede-Wageningen;
  • Een open en warm team met enthousiaste collega’s;
  • Op dinsdag en donderdag is ons hele team op kantoor aanwezig en besteden wij tijd en aandacht aan ontmoeting, met o.a. een gezamenlijke lunch en/of een wandeling in het bos;
  • Tot slot ontvang je uiteraard een laptop en telefoon.
Heb jij interesse?

Spreekt deze functie je aan? Solliciteer dan uiterlijk woensdag 13 juli 2022 via onderstaand formulier, t.a.v. Dilanga Manuweera, Hoofd Programma’s. Het opvragen van referenties maakt deel uit van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus. Wij vragen je dan ook vriendelijk om twee referenten op te nemen in je brief en/of CV. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op vrijdag 15 juli 2022 en dinsdag 19 juli 2022.

Voor meer informatie over deze functie kun je mailen naar vacature@bootvluchteling.nl. We zien uit naar je reactie!

Solliciteer nu

Wil jij deze uitdaging aangaan? Solliciteer dan nu via onderstaand formulier op deze functie. Wij zien uit naar je reactie!

Wil jij een optimale website? Dan hebben we wat cookies van je nodig. Pas mijn voorkeuren aan