Home Werken bij Vrijwilligerscoördinator

VRIJWILLIGERS-
COÖRDINATOR LESBOS

Betaald
Lesbos
Overig

Wil jij je betaald inzetten voor mensen op de vlucht? Ga dan aan de slag als vrijwilligerscoördinator op Lesbos! Als vrijwilligerscoördinator ga je aan de slag met diverse organisatorische, administratieve en logistieke taken. Je bent het aanspreekpunt voor praktische vragen van vrijwilligers en zorgt voor een goede sfeer in onze vrijwilligershuizen. Je bent minimaal zes en bij voorkeur negen maanden beschikbaar.

Als vrijwilligerscoördinator ondersteun je het team met allerlei praktische zaken, zodat de missies goed verlopen. Je bent de spin in het web op ons kantoor in het vrijwilligershuis op Lesbos. Je bent daar het aanspreekpunt voor vrijwilligers, verwijst vragen die je niet zelf kunt oplossen door en coördineert tegelijk alle administratieve en logistieke taken. Daarnaast zorg jij voor een gezellige sfeer in het huis en bouwt een goede relatie op met de vrijwilligers. Je vormt een team met de host die jij aanstuurt en werkt ongeveer 80% op kantoor en 20% buiten het vrijwilligershuis.

Wie zoeken wij?
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • Je bent in het bezit van rijbewijs B;
  • Je hebt bij voorkeur al in een soortgelijke functie gewerkt;
  • Je bent enthousiast, sociaal en makkelijk benaderbaar;
  • Je bent betrokken en empathisch;
  • Je bent administratief sterk (je kunt goed overweg met Excel, Word, Gmail en Google Drive);
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels, het spreken van Grieks is een pre;
  • Je bent organisatorisch erg sterk en bent een echte regelaar;
  • Je krijgt energie van het doen van kantoorwerk, ook als dit betekent dat je niet veel in het kamp zal zijn;
  • Je vindt het leuk om praktische klussen aan te pakken, je bent het type ‘handen uit de mouwen’;
  • Je bent gestructureerd en kan goed het overzicht bewaren;
  • Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met stressvolle situaties zoals die zich vaak voordoen op Lesbos.
  • Je bent oplossingsgericht en raakt niet in paniek wanneer zaken niet gaan zoals gepland (dit zal regelmatig voorkomen).
Wat ga je doen?

Als vrijwilligerscoördinator help je de andere coördinatoren met (voornamelijk) administratieve taken. Daarnaast maak je werkroosters, kamerindelingen en planningen en houd je aankomsten van nieuwe teamleden bij. Tevens help je met veel organisatorisch werk. Zo organiseer je bijvoorbeeld teambuildingsdagen en uitjes en ga je over het plannen en uitbesteden van de wekelijks inhoudelijke trainingen. Deze zullen gaan over onderwerpen als politieke reflectie, onze eigen mentale gezondheid, cultural awareness en het migratiebeleid. Tot slot plan en geef je de introducties aan nieuwe vrijwilligers.

Verder ben je verantwoordelijk voor...
  • Aansturen van de host en samenwerking Griekse collega’s;
  • Regelen van de vrijwilligersregistraties (bij het RIC/administratiekantoor);
  • Fiksen van allerhande dagelijkse (kleine) problemen in het vrijwilligershuis (van reparatie regelen voor een kapotte ketel tot het helpen van een vrijwilliger die naar een andere kamer wil verhuizen);
  • Afhandelen van praktische vragen van vrijwilligers;
  • Infobrieven + protocollen versturen naar nieuwe vrijwilligers;
  • Een goede sfeer binnen het vrijwilligershuis;
  • Overige kantoorzaken.
En voor een stuk financiën:
  • Contact houden met autoverhuurder en beheren wagenpark;
  • Kasboeken beheren en contact houden met Nederland over financiën;
  • Administratie bijhouden van ons groundteam (buskaarten, badges, certificaten, brieven);
  • Benodigdheden en voorraad bijhouden.
Wat bieden wij jou?

Als vrijwilligerscoördinator ontvang je een salaris op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast krijg je de volgende zaken vergoed:

  • Heen- en terugvlucht;
  • (Gedeelde) huurauto + brandstof;
  • Accommodatie in het gedeelde coördinatorenhuis;
  • Vergoeding voor telefoonkosten.

Is deze functie iets voor jou?

Twee keer per jaar zoeken wij een nieuwe vrijwilligerscoördinator. De eerstvolgende startdatum is momenteel nog niet bekend. Ben je geïnteresseerd in de functie? Stuur ons dan alvast je cv en motivatie t.a.v. Caroline van Kooten. Dan nemen wij contact met je op als de nieuwe sollicitatieronde van start gaat!

Wil jij een optimale website? Dan hebben we wat cookies van je nodig. Pas mijn voorkeuren aan