Home Werken bij Vrijwilligerscoördinator

VRIJWILLIGERS
COÖRDINATOR

Betaald
Lesbos

Voor ons kantoor op Lesbos zoeken we een vrijwilligerscoördinator die zes maanden beschikbaar is. Ben jij sociaal en makkelijk benaderbaar? Kun je goed organiseren en ben je een kei in administratieve en logistieke taken? Vind je het leuk om je kasboek tot 3 cijfers achter de komma kloppend te krijgen en werkroosters als een geoliede machine te laten werken? Lees dan snel verder!

Als vrijwilligerscoördinator ondersteun je het team met allerlei praktische zaken, zodat de missies goed verlopen. Je bent de spin in het web op ons kantoor in het vrijwilligershuis op Lesbos. Je bent daar het aanspreekpunt voor vrijwilligers, verwijst vragen die je niet zelf kunt oplossen door en coördineert tegelijk alle administratieve en logistieke taken. Daarnaast zorg jij voor een gezellige sfeer in het huis en bouwt een goede relatie op met de vrijwilligers. Je vormt een team met de host die jij aanstuurt en werkt ongeveer 80% op kantoor en 20% buiten het vrijwilligershuis.

Profiel
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • Je bent in het bezit van rijbewijs B;
  • Je hebt bij voorkeur al in een soortgelijke functie gewerkt;
  • Je bent enthousiast, sociaal en makkelijk benaderbaar;
  • Je bent betrokken en empathisch;
  • Je bent administratief sterk (je kunt goed overweg met Excel, Word, Gmail en Google Drive);
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels, het spreken van Grieks is een pre;
  • Je bent organisatorisch erg sterk en bent een echte regelaar;
  • Je krijgt energie van het doen van kantoorwerk, ook als dit betekent dat je niet veel in het kamp zal zijn;
  • Je vindt het leuk om praktische klussen aan te pakken, je bent het type ‘handen uit de mouwen’;
  • Je bent gestructureerd en kan goed het overzicht bewaren;
  • Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met stressvolle situaties zoals die zich vaak voordoen op Lesbos.
  • Je bent oplossingsgericht en raakt niet in paniek wanneer zaken niet gaan zoals gepland (dit zal regelmatig voorkomen).
Ondersteuning

Als vrijwilligerscoördinator help je de andere coördinatoren met (voornamelijk) administratieve taken. Daarnaast maak je werkroosters, kamerindelingen en planningen en houd je aankomsten van nieuwe teamleden bij. Tevens help je met veel organisatorisch werk. Zo organiseer je bijvoorbeeld teambuildingsdagen en uitjes en ga je over het plannen en uitbesteden van de wekelijks inhoudelijke trainingen. Deze zullen gaan over onderwerpen als politieke reflectie, onze eigen mentale gezondheid, cultural awareness en het migratiebeleid. Tot slot plan en geef je de introducties aan nieuwe vrijwilligers.

Verder ben je verantwoordelijk voor...
  • Aansturen van de host en samenwerking Griekse collega’s;
  • Regelen van de vrijwilligersregistraties (bij het RIC/administratiekantoor);
  • Fiksen van allerhande dagelijkse (kleine) problemen in het vrijwilligershuis (van reparatie regelen voor een kapotte ketel tot het helpen van een vrijwilliger die naar een andere kamer wil verhuizen);
  • Afhandelen van praktische vragen van vrijwilligers;
  • Infobrieven + protocollen versturen naar nieuwe vrijwilligers;
  • Een goede sfeer binnen het vrijwilligershuis;
  • Overige kantoorzaken.
En voor een stuk financiën:
  • Contact houden met autoverhuurder en beheren wagenpark;
  • Kasboeken beheren en contact houden met Nederland over financiën;
  • Administratie bijhouden van ons groundteam (buskaarten, badges, certificaten, brieven);
  • Benodigdheden en voorraad bijhouden.
Salaris

Als vrijwilligerscoördinator ontvang je een bescheiden salaris, passend bij het karakter en de doelstelling van onze organisatie. Daarnaast krijg je de volgende zaken vergoed:

  • Heen- en terugvlucht;
  • (Gedeelde) huurauto + brandstof;
  • Accommodatie in het gedeelde coördinatorenhuis;
  • Vergoeding voor telefoonkosten.

Sollicitatie

Eens per half jaar zoeken wij een nieuwe coördinator. Pas jij binnen bovenstaand profiel en ben jij minimaal 6 maanden beschikbaar? Stuur ons dan je cv en motivatie t.a.v. Caroline van Kooten. Wij nemen contact met je op als de nieuwe sollicitatieronde van start gaat. We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Wil jij een optimale website? Dan hebben we wat cookies van je nodig. Pas mijn voorkeuren aan